Истребование документов

Для истребования с территории России свидетельств и справок об актах гражданского состояния, копий актовых записей Вы можете обратиться в консульский отдел Посольства. Истребовать архивные справки о стаже работы и размере заработной платы возможно как обратившись в консульский отдел Посольства, так и напрямую в соответствующее архивное учреждение (например, в Центральный архив Министерства обороны РФ http://archive.mil.ru/). Рекомендуем уточнить в архиве, будет ли исполнен запрос, направленный напрямую, и что для этого необходимо.

В соответствии с действующим Законом СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу» не подлежат истребованию трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности.

Согласно Административному регламенту Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов (утв. приказом МИД России и Минюста РФ от 29 июня 2012 г. N 10489/124 http://www.mid.ru/activity/legislation_documents/independent_review/-/asset_publisher/JMs9O8NBmIh9/content/id/168414

в круг заявителей входят:

1) российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

2) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

3) родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

4) иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

Заявителю необходимо подать следующий перечень документов:

1) анкету-заявление в 2-х экземплярах http://www.kdmid.ru/content/normdocs_doc/10489-prilojenie7.doc;

2) оригинал и копию действующего российского заграничного паспорта;

3) копию трудовой книжки (при ее наличии) - для истребования архивной справки о стаже работы и заработной платы, копию утерянного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния (при его наличии) - при истребовании дубликата;

4) Копию документа, подлежащего истребованию (если имеется на руках).

5) Квитанцию об оплате консульского сбора. Оплата производится картами Visa, MasterCard или Maestro на территории консульского отдела либо по квитанции только в отделении Raiffeisen Bank в день выдачи квитанции. Стоимость услуги составляет 40 долларов США. Срок исполнения услуги - 6 месяцев.

Получить информацию об истребовании документов с территории иностранных государств лицами, находящимися в России, Вы можете на сайте Консульского департамента МИД России http://www.kdmid.ru/ в разделе «Истребование документов».