Истребование документов
Российские граждане, проживающие в Хорватии, вправе обратиться в Консульский отдел Посольства России в Хорватии для истребования необходимых документов с территории Российской Федерации.
Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.
Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.
Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.
Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.
Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.
Для истребования личных документов с территории Российской Федерации необходимо:
При личном посещении консульского отдела представить следующие документы:
1) Заполненное с двух сторон заявление в 2 экз. (может быть заполнено при помощи компьютера или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета);
2) Заграничный паспорт и копия страницы с личными данными.
3) Внутренний паспорт (при наличии).
4) Копия истребуемого документа (при наличии).
5) Копия документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего).
6) Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов).
Расписываться и проставлять дату в заявлениях п.8 нужно непосредственно перед консульским должностным лицом.
ВНИМАНИЕ!!!
Основанием для отказа в приеме документов является неправильное оформление заявления (имеются зачеркивания, неразборчив почерк, нет необходимых данных об истребуемом документе).
