Посольство Российской Федерации в Республике Хорватии
Тел.: +385-1 370-42-99
Телефон для экстренной связи Посольства России в Хорватии: +385‑ 99‑83‑90‑861
/

Истребование документов

Российские граждане, проживающие в Хорватии, вправе обратиться в Консульский отдел Посольства России в Хорватии для истребования необходимых документов с территории Российской Федерации.

Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.

Для истребования личных документов с территории Российской Федерации необходимо:

При личном посещении консульского отдела представить следующие документы:

1) Заполненное с двух сторон заявление в 2 экз. (может быть заполнено при помощи компьютера или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета);

2) Заграничный паспорт и копия страницы с личными данными.

3) Внутренний паспорт (при наличии).

4) Копия истребуемого документа (при наличии).

5) Копия документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего).

6) Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов).

Расписываться и проставлять дату в заявлениях п.8 нужно непосредственно перед консульским должностным лицом.

ВНИМАНИЕ!!!

Основанием для отказа в приеме документов является неправильное оформление заявления (имеются зачеркивания, неразборчив почерк, нет необходимых данных об истребуемом документе).